Employeur Commune de Vence
Commune, VENCE, Alpes-Maritimes (06)

Service ATTRACTIVITE DU TERRITOIRE – Emploi saisonnier

Grade(s) Adjoint administratif

Famille de métiers Développement territorial

Missions

– gérer les actions évènementielles destinées à promouvoir la Commune auprès du grand public ;
– préparer, coordonner les manifestations ;
– participer à la définition du cadre de chaque événement (budget, prestataires, suivi logistique) ;
– préparer la communication.
Participation à la définition de l’Évènement :
– rédaction du cahier des charges : type d’évènement, installation, agencement de l’espace, transport de matériel… ;
– élaboration des supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes…) ;
– sélection des prestataires, fournisseurs, intervenants divers (traiteurs, cameramen, artistes, techniciens…) ;
– missions organisationnelles : location de salles, de voitures, réservation d’hôtels, conférences de presse, budget… ;
– force de proposition sur la faisabilité de l’évènement.

Préparation de l’évènement :

– rédaction du rétro-planning, coordination avec l’équipe de communication, définition des contraintes logistiques,
techniques et des difficultés éventuelles.
Encadrement le Jour de l’évènement :
– surveillance du déroulé ;
– liaison avec les différentes équipes ;
– gestion des difficultés rencontrées.
Analyse des événements :
– analyse des réussites et dysfonctionnements ;
– mise en perspective d’évolutions et améliorations.

Profil du candidat

– gestion de projets multidisciplinaires ;
– organisation et rigueur dans la gestion des plannings et des budgets ;
– sens de la communication ;
– sens du service public, excellent relationnel ;
– bonne expression écrite et maîtrise des outils informatiques ;
– polyvalence ;
– créativité ;
– pragmatisme ;
– dynamisme, endurance, résistance au stress.
Permis B Souhaité

Poste à pourvoir le 01/04/2021

CDD 5 mois

Type d’emploi Accroissement saisonnier d’activité
Temps de travail Temps complet
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier postal à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vence
06140 VENCE
Par email à
Madame Dorothée ZBIK – Directrice des Ressources Humaines
dzbik@ville-vence.fr

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